Особистий помічник керівника

Основні вимоги

• Середня технічна або вища освіта.
• Успішний досвід роботи особистим помічником керівника.
• Досвідчений користувач комп’ютерної, офісної техніки, засобів комунікації.
• Знання ділового етикету.
• Грамотна усна і письмова мова.
• Відмінні навички планування, комунікації.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах стислих термінів.
• Навички ведення ділового переписування.
• Знання іноземної мови вітається.

Обов’язки

В обов’язки особистого помічника керівника входять:

• Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових і приватних поїздок.
• Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
• Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
• Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
• Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
• Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
• Пошук і обробка необхідної інформації.
• Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.
• Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, виступ від його імені, інформування керівника про результати зустрічей.