Private personal assistant

(Русский)

Основные требования к личному помощнику руководителя

• Среднее техническое или высшее образование.
• Успешный опыт работы личным помощником руководителя.
• Продвинутый пользователь компьютерной, офисной техники, средств коммуникации.
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные навыки планирования, коммуникации.
• Умение работать с большим объемом информации, в условиях сжатых сроков.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Знание иностранного языка приветствуется.

Обязанности личного помощника руководителя

В обязанности личного помощника руководителя входят:

• Формирование и контроль расписания руководителя: фиксация и напоминание руководителю о запланированных мероприятиях, дедлайнах.
• Организация, обеспечение и администрирование мероприятий с участием руководителя, его деловых и частных поездок.
• Ведение протоколов собраний и совещаний, контроль выполнения поручений и поставленных задач, рассылка уведомлений, предоставление отчетов руководителю.
• Составление финансовых, статистических отчетов, деловой документации, подготовка докладов, проектов приказов.
• Координация работы других должностных лиц и отделов в части задач, поставленных руководителем.
• Обеспечение рабочего места руководителя и его деятельности.
• Встреча посетителей и гостей руководителя.
• Прием, сортировка и распределение почты, входящих звонков.
• Поиск и обработка необходимой информации.
• Проведение предварительных собеседований с кандидатами, которых подбирает руководитель.
• Представление интересов руководителя в различных инстанциях, организациях, выступление от его имени, информирование руководителя о результатах встреч.