Как наладить работу управляющего домом так, чтобы быт приносил удовольствие.


11.01.2014

Пригласить управляющего загородным домом – сложное и ответственное решение, которое исходит из необходимости снять с себя домашние заботы и хлопоты, когда они прекращают приносить удовольствие и превращаются в непосильный труд.  И вот, после того, как это решение уже не только принято, но и исполнено, когда потенциальный работник должен приступить к своим обязанностям, оказывается, вам предстоит нелегкая задача. Необходимо наладить работу управляющего так, чтобы все его действия в точности воспроизводили ваши желания, а не его собственные, чтобы в каждом его решении чувствовался ваш стиль, чтобы управляющий был отражением вашего видения на ведение домашнего хозяйства и обустройство уютного и теплого домашнего очага.  Проще всего это сделать, когда ваш домашний быт уже налажен, домашний персонал подобран, обучен и великолепно стабильно работает,  с технической стороны дом не требует никаких усилий, техническая поддержка дома налажена и  необходимы только плановые  хозяйственные работы. Но зачем тогда нужен управляющий домом?  Да, действительно, в такой идеалистической ситуации достаточно поручить няне, повару,  домработнице, личному водителю или кому-то другому из работников выполнять плановые задачи и все решено.

Но эта картина практически не реальна, поскольку больше похожа на хороший фотоснимок, чем на жизнь. Если же у вас возникают текущие  хозяйственные вопросы, периодически требуется подобрать домашний персонал или найти замену, появляются бытовые, технические вопросы, которые требуют незамедлительного решения, значит, вы не зря пригласили управляющего на работу, и осталось только передать ему дела, чтобы спокойно наслаждаться жизнью в собственном доме.

Прежде всего, подготовьтесь к выходу управляющего на работу – систематизируйте всю техническую, строительную документацию, контактные данные, любую другую информацию, которую вы передадите в работу управляющему.

Начните с того, что в первый его рабочий день уделите ему время, сделайте совместный обход вашего дома и территории, который сопроводите подробным рассказом о тех моментах и задачах, на которые управляющему стоит обратить внимание при работе. Во время обхода, кратко знакомьте с персоналом, который будет встречаться.  Затем познакомьте с членами семьи – доброжелательный прием и приятная обстановка заслужит расположение достаточно важного человека, который с готовностью станет вовлекаться во все задачи и вопросы, которые ему предстоит решить на благо вашей семьи. Расскажите немного о привычках, традициях и предпочтениях каждого из членов семьи, это поможет управляющему домом в работе.

После знакомства с семьей, перейдите к официальному знакомству с домашним персоналом. Соберите весь домашний персонал и представьте им управляющего. Проясните права и полномочия вашего доверенного лица, каким является, как правило, ваш управляющий, сообщите о задачах, которые вы ставите перед управляющим, это поможет управляющему и персоналу наладить ровные деловые отношения.

После этого совместно с управляющим определите планы на текущий год, и проговорите планы на ближайшее время. Планы, предпочтительно прописывать, чтобы их выполнение было не сложно контролировать как самому управляющему, так и вам.

После этого определите частоту ваших встреч с управляющим, об удобном для вас способе хозяйственной и финансовой отчетности,  договоритесь о взаимодействии в экстренных ситуациях.

Если вам удалось организовать качественную передачу дел, считайте, что пол дела уже сделано. Остается только поддерживать контакт с управляющим и периодически вникать в состояние домашних дел, чтобы держать их под общим контролем. Несомненно, вам станет гораздо приятней пользоваться теми благами, которыми вы окружили свою семью.

Агентство "Милый дом" осуществляет профессиональный подбор домашнего персонала и оказывает услуги консалтинга по управлению домашним персоналом

 

Наши новости

Пригласить управляющего загородным домом – сложное и ответственное решение, которое исходит из необходимости снять с себя домашние заботы и хлопоты, когда они прекращают приносить удовольствие и превращаются в непосильный труд.

2017









Google Яндекс.Метрика